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公告 管理員 - 本站消息 | 2018-06-29 | 人氣:448

臺南市國立台南高工校友會第16屆第3次理監事暨顧問會議

壹、報到時間:107年07月07日 (星期六) 上午08:00

           開會時間:107年07月07日 (星期六) 上午08:20~09:30

貳、開會地點:君帆工業股份有限公司─台南市永康區永科環路118號)

參、出席人員:應到42人,實到      人,缺席      人(請見簽到表)

肆、費用:如欲另行參加自強活動者,每人酌收1000元。

陸、主席:劉力彰     司儀:劉明昌      紀錄: 林秀英

柒、會議程序:

   一、主席致詞:

   二、幹部報告:

   1.總幹事報告:

        (1107年度本會重大活動簡述(截至107年6月15日止)

日期

地點

活動

參與人員

備註

01月06

南工力行大樓三樓大會議室

召開第16屆第1次理監事暨顧問會議

理事長、總幹事等46

 

01月07

長榮酒店

參加台北科大台南區校友會會員大會

理事長、總幹事等10

 

03月03

高雄三姊妹海產餐廳

高雄一日遊

合辦高雄及台南會首度聯合新春團拜大會

舉辦第一次自強活動

理事長等50

 

 

03月10

台灣大廚餐廳

參加楊調誠顧問女兒歸寧喜宴

理事長等40

 

04月01

台南高工

參加母校校慶

辦理第一屆的南工校友企業徵才聯展

理事長等約25

 

06月01

台南高工活動中心

參加母校107級畢業

並首次贈送全體畢業生

理事長等約10

 

 

 

 

 2.財務長報告:

  (1)107年度第一季財報:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

   (2)107年度第一季樂捐統計:

 

 

 

 

 

 

 

  (3)103年~107年6月之樂捐統計:請參見檔案資料

 

 

三、宣讀上次討論議題及實施說明:

             1.畢業典禮在即,是否要贈送畢業生紀念品或舉辦三年級的校友會盃球類競賽?

說明:(1)107級學弟妹的畢業典禮將於6月1日舉行,如於當日致贈畢業生禮物,除有表達祝賀之意,亦能增加畢業生,甚至在校生對校友會之認識,進而為將來校友會之成員埋下種子,故因而建議  之。

※其費用預估為800多人*30多元=約 3萬元。

           (2)統測過後,三年級會舉行球類競賽,但自去年起已無此經費,故是否可以校友會名義贊助,而定名為「第一屆南工校友會盃應屆畢業生籃球比賽」,如此亦可收宣傳之效。※其費用預估為                      6千元~1萬元。

           ※ 以上贊助或捐助,均可以個人或企業名義捐獻之,而於名稱上亦可由贊助學長決定之。

       決議:同意,畢業生紀念品費用由本會會費補助,另球類競賽由鄭光吉學長贊助一萬元協助舉辦。

             ※ 如有學長要另行贊助或認養社團,亦可由校友會會辦為媒介代為舉辦或媒合。

            實施說明:(1)畢業禮物方面,由於人數及製作成本上與預估略有誤差,故超出預算5000元,共900個*39元=35000。共發出888個(含畢業生、導師、校長、記者等)。

                                       其評價非常好,師生都覺得非常有紀念價值,故建議下屆續辦!

                                     (2)畢業生籃球比賽方面,非常感謝鄭光吉學長的大力支持,提供至少可執行20年的經費(以每年一萬元計)!

                                   (3)社團媒介方面,待新學年度社團名稱及數量確立後,會po在群組中供學長姊參考,再依其自身意願決定是否要認養或贊助!

             2.是否要製作本會制服與背心?

         說明:為使本會於辦理或參加活動時有一整體性,以及展現本會之團結,同時,亦有辨識與宣傳之效果,故建議訂製本會專屬之制服與背心。

    決議:同意辦理之,待各挑選2~3件樣式後,再po於群組票選之,每組費用約為1500元。

    實施說明:已各挑選1~2件樣式及費用,供大家於本次會議中討論並決定。

3.是否要製作16屆校友會會訊?

         說明:會訊之製作將採一屆即兩年一次,每版1000本左右,其形式會採記事本方式,至於內

               容,可放進每屆理監事暨顧問之介紹,與本會相關之資料、活動相片等及文教基金會、

               台北會、高雄會等會中資料,如此亦可作為今年度會員大會紀念品之用。至於經費來

               源則採廣告版面販售方式,單面3000元、全版5000元,預計招募10萬元左右。

    決議:依版面廣告販售之情形以決定是否要製作。

    實施說明:待本次會議過後即開始徵詢學長姐意願!

 

  四、討論議題:

      1.關於會服及背心製作費用收取方式之討論。

         說明:藉由統一服飾以展現團體之精神,應為自然且常理之事,而理監事及顧問與工作人員,由於常代表本會辦理或參與各項活動,其服裝之一致,更屬必要,然因所從事均與會務有關,故其服裝費用是否能予以補助?另如會員(有分永久會員、年度會員及預備會員)亦想購買,其收費又如何計算?建議如下:如可分打5折、8折及全額!

     決議:1.理監事及顧問─

           2.會辦工作人員─

           3.永久會員─

           4.年度會員─

           5.預備會員─

       2.關於於群組或會中發動勸募或捐款之討論。

       說明:個人以捐款表達關心及協助之意,可謂為一善舉且值得鼓勵之事,惟由於在群組中發布,即會被認為與校友會相關,故會辦這邊不得不謹慎為之,如訊息是否有誤?捐款由誰來收?收據如何開?又所有人或所有事均可自行發佈?甚至當事人是否有此需求?因此,希望藉此會議確認之後類似情事之處理原則。建議如下─1.放任,由發起人自行處理,然需註明與校友會無關2.由會辦統籌辦理!

     決議:

 

 

       3.第一次組織章程修正草案之討論。

       說明:於申請本屆理監事當選證書之時,市政府覆函本會之組織章程有須修正或補足之處,如:

  (1)第四條第3點及第5點非會員種類,建議修正或刪除!

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第四條:具有下列資格之一者,得申請加入本會為會員。

一. 正式會員:曾畢業於母校,戶籍設在臺南區域或曾在學者(肄業)。

二. 名譽會員:曾任教或任職於母校者。

三. 由理監事會推薦者。

四. 預備會員:未年滿20歲之校友。

五.會員年滿20歲、填具入會申請書,經理監事會通過並繳納入會費後成立。

第四條:具有下列資格之一者,得申請並繳納入會費後成為本會會員

一. 正式會員:年滿20歲,並曾畢業或肄業於母校者。

二. 名譽會員:曾任教或任職於母校者。

三. 由理監事會推薦者。

四. 預備會員:未年滿20歲之校友。

  •       補充重大決議時與會人數之訂定。
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  • 決定年度工作計劃,審議收支預算。
  • 審議年度工作報告及決算。
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  •     其他重要事項。

※ 以上之決議,均須達會員大會與會人數三分之二以上同意方得行之。

第十條:理事會常設執行機構,其職權如下:

一. 審核會員資格。

二. 召開會員大會及臨時大會。

三. 執行大會決議事項。

四. 編擬年度工作計劃及經費收支,預決算提經會員大會審議。

五. 校友就業之輔導。

六. 會員福利事項之推動。

七. 協助母校之各種建設。

八. 大會會產之保管。

九. 計劃管理會務及其他有關事項。

十. 選舉或罷免常務理事、理事長。

十一.   議決理事、常務理理事或理事長之辭職。

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第十條:理事會常設執行機構,其職權如下:

一. 審核會員資格。

二. 召開會員大會及臨時大會。

三. 執行大會決議事項。

四. 編擬年度工作計劃及經費收支,預決算提經會員大會審議。

五. 校友就業之輔導。

六. 會員福利事項之推動。

七. 協助母校之各種建設。

八. 大會會產之保管。

九. 計劃管理會務及其他有關事項。

十. 選舉或罷免常務理事、理事長。

十一.   議決理事、常務理理事或理事長之辭職。

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   ※第十項及第十一項之實施,須經過全體理事三分之二以上人數同意方得行之。

第十一條:監事會常設執行機構,其職權如下:

一. 監察理事會工作之執行。

二. 審核年度決算。

三. 選舉或罷免常務監事。

四. 議決監事或常務監事之辭職。

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第十一條:監事會常設執行機構,其職權如下:

一. 監察理事會工作之執行。

二. 審核年度決算。

三. 選舉或罷免常務監事。

四. 議決監事或常務監事之辭職。

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    •    須經過全體監事三分之二以上人數同意方得行之。

第十三條:本會會務人員在任期中有下列情事之一者,得解任之。

一. 自動提請辭職,經理監事會議通過者。

二. 有損害本會名譽及權利,經會員大會通過者。

  三. 因犯案經法定判刑確定者。

第十三條:本會會務人員在任期中有下列情事之一者,得解任之。

一. 自動提請辭職,經理監事會議通過者。

二. 有損害本會名譽及權利,經理監事會議通過者。

  三. 因犯案經法定判刑確定

  •        因應會務需求之章程補充
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  五、意見交換:

  

  六、臨時動議:

      1.下次會議將訂於10月06日(六)上午10點於南工力行大樓三樓大會議室召開。本次會議

          將討論第二次章程修正及母校校慶運動會、與本會及台北、高雄等會會員大會辦理及參加等重大事宜,敬請各位踴躍參加!

  七、拍照留念:

  八、散會

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